Vállalkozásfejlesztés

Vállalkozásfejlesztés

Életközepi válság cégvezetőknél

2017. szeptember 07. - Vállalkozás Fejlesztése

 Munkám miatt találkozom cégvezetőkkel, tulajdonosokkal, felsővezetőkkel, s akarva-akaratlanul is de tanúja leszek az úgynevezett "Életközepi válságuknak". Egy idő után a közöttünk és cégeink között kapcsolatok olyan fázisba jutnak - mely mondjuk cél is kell hogy legyen - hogy már nem csak a céget/terméket/szolgáltatást ismerjük meg, hanem a másikat is.

Látom hogy szenvednek vagy el is mondják remélve, hogy ha kibeszélik, akkor talán…….. valami változik/változhat. "Nincs kedvem", "nem találom" az előre utat, "nem látom" pontosan a jövőt. Ez probléma. Ha nincs vízió, akkor nincs jövő sem. Ha leáll a motor, mely a céget hajtja akkor az lelassul, majd leáll.

A legutolsó ilyen témájú beszélgetés annyira megérintett, hogy elmondtam neki én hogyan oldottam meg ezt a problémát. Megköszönte.

Így most leírom a saját tapasztalatomat, mely hátha segít valakinek, s nem a "kétségbeeséssel" fogok legközelebb leülni tárgyalni, hanem magával a perspektívával, az energiával, a jövőt tervező managerrel.

Na szóval.

 Válság. Életközepi. Akármikor is jelentkezik probléma, s a problémákat meg kell oldani, mert ha megnő akkor abból hegy, majd földrész, végül akadály lesz.

Mit hívok pontosan ilyen válságnak? Azt amikor amit teszel (munkádra, hobbidra gondolva) nem tesz boldoggá, nem dob fel ( a siker sem), egyszerűen csak elvagy vele. Természetessé válik. Unod.

Mindenki, - így én is - a munkája során szerepeket vesz fel. Olyan mértékben azonosul vele, hogy a mindennapjai részévé teszi. Ezen szerepeket -  férj/feleség, apa/anya, vezető/beosztott, fejlesztő/marketinges, igazgató/vezető stb. -  illetve az ezekben átélt érzelmeket a magunkévá tesszük, sütkérezünk bennük. Jó vagy a szakmádban, jól csinálod amit csinálsz, folyamatosan pozitív feedback-eket kapsz a környezetedtől, azaz profi vagy? Remek! A válság nem feltétlenül csak akkor jön mikor jól megy a szekér, hanem akkor is jöhet mikor nem. A kérdés az az hogy ilyenkor mit kezdesz magaddal!?

Minél több a szereped, annál több a feladat, melyeket ha nem kezelsz megfelelően nyomássá válik, a nyomásból pedig teher, a teherből pedig valamilyen manifesztált betegség is lehet. Akár.

Jó tanács a barátoktól:

  1. Engedd el
  2. Vedd be a lesz@rom tablettát
  3. Azzal hogy magadra veszed még nem a te problémád

Stb.

Megoldás az elengedés? Elengedni egy részét a feladatoknak, a szerepeknek? Elengedni? Én nem fogok semmit. Nem, ezt tény, hanem azok fognak téged, pontosabban ragaszkodsz az élményekhez amik az emlékekhez fűződnek. Függőség alakul ki. Fügsz a pozitív visszajelzésektől, várod őket akarod hogy legyenek, s amikor nem jönnek akkor kétségbe esel, pontosabban válságba.

Meg akarsz felelni az általad felvett szerepeknek, hiszen jó érzés sikeresnek lenni, nem? Ki akarná azt elengedni melyet kedvel, szeret, vagy legalább is ezt érzi?

Miért kell elengedni azt ami megy? Nem kell természetesen, de ha nem vagy megfelelően összerakva, akkor a kudarcok érkezését követően problémáid lesznek. Válságot fogsz átélni.

Ilyenkor szenvedsz, kínlódsz, coach-ról coach-ra, pszichológusról pszichológusra járhatsz (nem leértékelve őket, de ők sem azt mondják meg hogy ki vagy te).

Mindig a két székely esete jut ilyenkor az eszembe:

- Miért nyüszít a kutyád a sarokba - kérdezi az egyik székely a másikat.

- Mert beleült egy szögbe - jön a válasz.

- S miért nem száll ki belőle - kérdezi.

- Mert, még nem fáj neki eléggé.

No, mi is így vagyunk ezzel. Ha nem fáj eléggé, akkor maradunk, nem foglalkozunk vele. Minek? Majd mi megmutatjuk. Hiszen profik vagyunk. Volt időszak amikor azok voltunk, de megváltozott valami.

Tehát válság. Nem találjuk magunkat, mennénk is meg nem is, csinálnánk is meg nem is, átadnánk is meg nem is. Na, ez a válság. Eltűnik a jövő, vele a terveink. Képtelenek leszünk rá, egész pontosan nem lesz képünk róla, de elsődlegesen magunkról nem fogunk rendelkezni képekkel.

Találjak ki valami újat vagy nézzem meg hogy mások hogy csinálják?

A Buddhisták szerint a tükörbe nézve láthatod meg önvalódat igazán. Reggel borotválkozás közben, álmos gyűrött képpel tényleg önmagam vagyok, de ez nem segített. Természetesen nem a fizikai világ tükörjére gondoltak. Akkor hogyan kell meglátni pontosan magunkat és főleg miért nem megy ez magától, könnyedén, kínlódás nélkül?!

Eckhart Tolle azt írja, hogy a padon ülve hajléktalanként, reményvesztettként, jövőtlenűl ébredt rá arra, hogy ki is ő valójában és tette rendbe önmagát.

Nem tudjuk kik vagyunk, nem látjuk tisztán magunkat. Azt látjuk, hogy mit csinálunk és talán azt is hogy miért, de azt nem tudjuk, hogy ki csinálja pontosan. Én, de ki ez az ÉN?

Önmagunk meglátásában gátol a sok szerep, melyet cipelünk. Tudunk bennük vagy közöttük bújkálni, mint a gyerekek a fák között, csak itt saját magunk elől tesszük ezt. Ha nem működik az egyik szerep, gyorsan felvesszük a másikat. Ha nem vagyok jó szakember, lehetek jó férj/feleség, vagy ha az nem megy, akkor átugrok, pontosabban előhívom és belemenekülök egy másikba.

Ez tehát egy kergetőzés a szerepek között.

Képes vagyok megállítanom az ugrándozást és szembe nézni önmagammal? Vélhetően nem, mivel az előhívásukkor megjelenő érzelmeket nem tudjuk elengedni. Próbált már valaki egy sikeres korszakot szándékosan elengedni, nem foglalkozni vele? Ehhez olyan mértékű tudatosság kellene, mellyel az átlagember nem rendelkezik.

Más út kell.

Ha nem megy a figyelmen kívül hagyásuk, akkor marad a törlésük. Melyiket? A jókat? Melyik a jó? Ami most jó?

A válasz egyszerű: mindet.

Az összes szerepet le kell vetned. Ahhoz hogy szembenézz magaddal el kell az elméd útjából az összes olyan dolgot taszítanod mely korlátoz.

Hogyan?

Pld. El Camino? Megvan? A lényege ez. Nem viszel magaddal semmit ami te vagy. Semmi olyat amit te vettél fel életed során. Minek vinnéd? Az a lényeg hogy ne vidd. Ha viszed hátráltat, befolyásol, irányítani próbál.

A gyalogláshoz nincs szükséged ezekre a szerepekre. Könnyebben mész végig ha apa/anya vagy? Vagy ha vezető/beosztott? Természetesen nem. Ott csak te vagy egyedül. Lényegtelen honnan jöttél és mit csináltál korábban nem fontos hogy ki vagy. Nem fontos. Mindegy hogy hívják és milyen formájú “magányt” választasz. A lényeg hogy magad legyél, ön magaddal addig amíg meg nem látod amit kell.

Más fajta lehetőség?

Persze, azt amit nem választasz hanem kapsz. Ez a padlóra kerülés esete. Amikor az élet maga üt ki. Azért hogy felállj és megerősödve tedd ezt.

Miért kell a padlóra kerülnöd ahhoz, hogy fel tudj állni? Azért, mert ha a padlón vagy, önként leteszed a terheidet, esetünkben a szerepeket. Ha padlón vagy nem érdekel semmi csak önmagad. Mert ott bekapcsol a túlélő ösztönöd.

Az ember ilyen. Nem néz szembe önként a feladattal ha nehéz. Megvárja míg ráomlik és betemeti.

Javaslatom:

Nem örökre kell elengedned, de egy időre biztosan. Meddig? Ezt neked kell tudnod. Minden ember más. Az elengedésen van a hangsúly, képes vagy-e rá? Elengedni az élményeket, az ál-barátokat, a haszonlesőket magad körül és ha rendbe tetted magad, meglátni azokat akik az értéket látják benned. Ha viszont te sem látod a sajátjaidat, nem fogod észrevenni azokat sem akik viszont értékesnek látnak. Ezt (is) jelenti a tükörbe nézés. Látod magadat, s csak magadat a felvett szerepeid nélkül. Ha meglátod tudni fogod hogy mire vagy képes. Nem akadályokat fogsz onnantól látni hanem kihívásokat. Eltűnik a gátló tényező az életedből és megjelenik a kiapadhatatlan energia, a korlátlan lelkesedés, melyet amint a csapatod megérez, követnek bármi áron, bárhová.

Az egyik ismerős földkörüli útra ment. Gyalog, autó stoppal és 100 dollárral. Mire visszatért rájött hogy ő nem marketing vezető hanem valami más. Elengedte a korábbi élményeket/terheket az újakért. Most sikeres tájkép fotókat csinál. Az NG-nak is.

Ha bármiben is segítségedre volt ez az írás használd egészséggel, ha nem, akkor legalább tudod hogy miként - nem - szeretnéd önmagad “rendbetételét” véghezvinni. De hogy meg kell tenned, az szinte borítékolható az egyensúlyod megtalálása érdekében.

 

 

A főtevékenység végzése elől minden akadályt el kell hárítani!

oktoberfest-927666_640.jpgEgy jó sörözés, mely alatt nem a sör ízét, hanem a társaságot akikkel azt fogyasztjuk, értem.

Nos, egy ilyen sörözés alkalmával tettük fel a kérdést, hogy "miért is nincsenek jelentős számban hazai gyökerű multinacionális cégek?"

A válasz az az, hogy máshogy csinálják a multik mint mi. De mégis hogyan?

Nos, az erre a kérdésre adható megoldásokat boncolgatjuk.

Mindannyian multiknál dolgozunk/dolgoztunk (nem magyar gyökerűeknél) ezért a felszín kapargatásánál jobban belelátunk a - jelentős - különbségekbe.

Vállalkozást fejlesztünk, azaz átvilágítjuk a cégeket és elmondjuk azt ami jó és azt is ami rossz. Rávilágítunk, hogy mit kell erősíteni, miből kell visszavenni. Mi az ami azonnali beavatkozást igényel, és mi tud megoldás lenni.

A munkák miatt így standardizálni tudtuk azon hibákat, melyeket rendre elkövetnek a hazai vállalkozások. Nem ostorozni vagy kritizálni szeretnénk ( pedig kellene) csak elmondani, hogy ha már a saját hibáiból nem képes tanulni az ember, akkor legalább a másikéból tegye meg.

Negyedik:

Ezen fejezet taglalásakor igen komoly rejtélybe botlottunk, melyet nem, vagy csak részlegesen tudtunk feloldani. Jelentős véleménykülönbség alakult ki közöttünk, de a konszenzus az nem tudott kialakulni, így ebben a témában, pontosabban a megoldáshoz vezető úton mi is csak tapogatózunk.

border-277463_640.jpgSzámunkra is érthetetlen módon a hazai vállalkozások jelentős részénél, a főtevékenység - és itt nem a KSH által használt besorolási rendszert értjük - végzése előtt ugyan olyan akadályok állnak, mint bármely más - kevésbé fontos - részleg előtt.

A Főtevékenység alatt mi minden olyan elsődleges fontosságú - azaz FŐ - tevékenységet értünk, mely a vállalkozás bevételeit termeli. Ezt a kifejezést a vállalat egészére értjük, de érthetjük az egyes részlegek működésére is, hiszen nekik is van FŐtevékenységük, mellyel hozzájárulnak a vállalat egészének működéséhez.

Morgásvizsgálat:

Az átvizsgálás során - egyszeri - cégünknél azt tapasztaltuk, hogy gyakorlatilag az ügyvezető kivételével mindenki morog. Mivel a saját munkánk megkönnyítése céljából is igyekszünk az átvizsgálás során együttműködést kérni az ott dolgozó kollégákból, nem volt mindegy, hogy milyen "közeggel" tudunk együtt dolgozni. A titkárnőtől egészen a raktárosokig, mindenki morgott, így kénytelenek voltunk megvizsgálni, hogy miért.

Elindultunk az "elégedetlenség vizsgálat" kifejezéssel, melynek eredménye az azonnali bezárkózás lett, s később sem segített hogy "elégedettség vizsgálat" névre kereszteltük át. Maradt a morgásvizsgálat, melyet enyhe mosollyal az arcukon fogadták az ott dolgozók. A vizsgálat célja az volt, hogy minél pontosabban megállapítsuk, hogy ki és miért morog. 

A megkérdezett 70 kollégából, 63-tól tudtunk értékelhető információt kapni, így az ott dolgozók jelentős részét tudtuk érdemben bevonni a közös munkába. Az ügyvezetőtől kapott előzetes tájékoztatás alapján a morgás oka az emberi természet volt, "hiszen mindenki elégedetlen valamivel, én már megszoktam, az emberi természet ilyen".

Az vizsgálat eredménye igen nagy meglepetést okozott számunkra.

Az eredmény:

real-1816350_640.jpgAz eredmény kiértékelésekor szinte azonnal kiderült, hogy az ott dolgozó kollégák nem tudnak dolgozni, mert - számukra és számunkra is érthetetlen módon - a (FŐ)tevékenység végzése elé akadály gördült és annak elhárításában nem kapnak senkitől segítséget. Mivel ez így túl általános, kiemelnénk pár példát a könnyebb megértés érdekében.

1. Azon kollégák, kinek a napi szintű rendelésfelvétel és a rendszerbe történő felvitel volt a feladata kapták a vállalat leggyengébb és leglassúbb számítógépeit. Az, hogy folyamatosan "kínlódtak" a homokóra ikonnal a képernyő közepén és szabadkoztak a partnerek felé olyan mértékben vette el a motivációjukat, hogy morgás lett belőle.

Mikor szembesítettük az ügyvezetőt azzal, hogy miért nem engedi a FŐtevékenység végzését az ügyfélszolgálatos kollégáknak, a válasz az volt, hogy "én annak idején papíron írtam mindent". Az ezen kollégák feladata, hogy minél rövidebb idő alatt, minél több rendelést vegyenek és vigyenek fel, a vevői elégedettség maximalizálása mellett. Ez nem tudott így teljesülni.

A FŐTEVÉKENYSÉG VÉGZÉSE ELŐL MINDEN AKADÁLYT EL KELL HÁRÍTANI!!!

roof-540835_640.jpg2. A raktárban dolgozó kollégák feladata a beérkezett rendelések összekészítése, melyhez minden egyes rendelés feldolgozásakor össze kellett "vadászni" a megfelelő csomagolóanyagot. Papírdobozok álltak rendelkezésre, abból kellett gazdálkodniuk, melyet a betárolás oldalán megüresedtek, így a csomagolás gyakorlatilag csomagolóanyag vadászatból állt, mivel a termékek 5 perc alatt előkereshetők voltak, de a csomagolás beszerzése, na az, az jobb esetben is 20 percet vett igénybe.

Mikor szembesítettük az ügyvezetőt azzal, hogy miért nem engedi a FŐtevékenység végzését, a termékek gyors összecsomagolását, azt a választ kaptuk, hogy "spórolni kell a csomagolóanyaggal, mert nem tudnak takarékosan csomagolni". Akkor talán újra kellene gondolni a csomagolást, de elsősorban arról gondoskodni, hogy a raktáros minél rövidebb idő alatt minél több rendelést tudjon összecsomagolni. Itt nem térnénk ki külön arra, hogy a raktárban működő nyomtatók olvashatatlan nyomatokat állítottak elő, melyhez külön "kódfejtési" tudomány kellett, mert hasonló nyitottsággal és ügyességgel kezelte ügyvezetőnk az erre a problémára adható megoldást is. 

A FŐTEVÉKENYSÉG VÉGZÉSE ELŐL MINDEN AKADÁLYT EL KELL HÁRÍTANI!!!

west-2048829_640.jpg3. Az kiszállítást végző teherautók annyira rossz műszaki állapotban voltak, hogy azok vezetői - hiába volt meghirdetve a rendelést követő másnapi kiszállítás - nem voltak abban biztosak, hogy odaérnek a vevőhöz, illetve vissza a telephelyre. A vállalat minden évben egy teljesen új teherautó árát fizette ki autómentésre és javításra. Mivel azonban ezen költségek nem egyszerre jelentkeztek mint egy új autó vásárlása, így nem is érdekelt senkit a cégnél.

Mikor szembesítettük az ügyvezetőt azzal, hogy miért nem engedi a FŐtevékenység végzését, azaz a kiszállítást, akkor azt a választ kaptuk, hogy "mert nem vigyáznak a gépjárművekre a sofőrök". Egy olyan kistehergépjárműnél, mely 12 éves és a lefutott távolsága elérte a 700.000km-t, úgy vélem, hogy nem, az azt vezető kollégának kellene vigyázni, hanem az autórestaurátornak.

A FŐTEVÉKENYSÉG VÉGZÉSE ELŐL MINDEN AKADÁLYT EL KELL HÁRÍTANI!!!

youth-570881_640.jpgÖsszefoglalva az emberek többsége szeretne olyan helyen dolgozni, ahol nap mint nap sikerélmények tömege "bombázza" önértékelését és szeretne úgy hazamenni, hogy "ma is megváltottam a világot". Önöknek TISZTELT CÉGVEZETŐK csak az eszközöket kell biztosítaniuk és rögtön világmegváltás generáló kollégák hada fogja "ostromolni" képzeletbeli céges dobogónkat. Ehhez nem kell semmit tennünk, csak amit elvárunk kollégáinktól, azt előtte magunk is kipróbáljuk, és amennyiben mi magunk is véghez tudjuk vinni, úgy, és csak akkor várhatjuk el kollégáinktól ugyan ezt.

A következő esetben - még az előző rendszerből itt maradt ellenőrzési metódust használó vállalatunk - céges személygépjármű üzemanyag fogyasztás ellenőrzése verte ki nálunk a biztosítékot. Vállalatunknál az üzletkötő kollégák által használ személygépkocsiknál az előírt norma alapján számították ki az elvárt üzemanyag fogyasztást, melyet - aki már csinált ilyet, tudja hogy - lehetetlen norma szerinti fogyasztási értéket produkálni. Az üzletkötő célja, hogy egy napon belül minél több partnert keressen fel, melyhez nagyobb sebesség, dinamikusabb gyorsulás, ennél fogva nagyobb fogyasztási érték tartozik. Igen pontosan el kellene döntenünk, hogy mi is a célunk. Az üzemanyag fogyasztás norma értéken való tartása, vagy az üzletkötők munkájának támogatása. Később kiderült, hogy egy olyan kollégával számoltatják az üzemanyag normát, aki máshoz nem ért, így csak ezt tudja egész nap "számolgatni" de az üzletkötőket biztosan nem motiválta arra, hogy nagy látogatási számokat mutassanak fel.

A FŐTEVÉKENYSÉG VÉGZÉSE ELŐL MINDEN AKADÁLYT EL KELL HÁRÍTANI!!!

Összegzés:

1. A 70-es éveknek vége, 2017-et írunk, így a régi berögződéseket nyugodtan dobjuk a kukába.

2. A sikerélmény okozta hatékonyság növekedés költségmentesen áll a rendelkezésünkre. Használjuk ezt ki.

3. Az akadályokat átugorhatjuk, kikerülhetjük, de le is építhetjük őket. A hatása bámulatos tud lenni.

 

 

 

 

 

 Képek:

1. Kép: pixabay.com/Gerhard Gellinger

2. Kép: Pixabay.com/savid

3. Kép: Pixabay.com/3dman_eu

4. Kép: Pixabay.com/FrankWinkler

5. Kép: Pixabay.com/gozadera123

6. Kép: Pixabay.com/jill111

Vállalatirányítási rendszer vagy vállalatunk irányítási rendszere?

oktoberfest-927666_640.jpgEgy jó sörözés, mely alatt nem a sör ízét, hanem a társaságot akikkel azt fogyasztjuk, értem.

Nos, egy ilyen sörözés alkalmával tettük fel a kérdést, hogy "miért is nincsenek jelentős számban hazai gyökerű multinacionális cégek?"

A válasz az az, hogy máshogy csinálják a multik mint mi. De mégis hogyan?

Nos, az erre a kérdésre adható megoldásokat boncolgatjuk.

Mindannyian multiknál dolgozunk/dolgoztunk (nem magyar gyökerűeknél) ezért a felszín kapargatásánál jobban belelátunk a - jelentős - különbségekbe.

Vállalkozást fejlesztünk, azaz átvilágítjuk a cégeket és elmondjuk azt ami jó és azt is ami rossz. Rávilágítunk, hogy mit kell erősíteni, miből kell visszavenni. Mi az ami azonnali beavatkozást igényel, és mi tud megoldás lenni.

A munkák miatt így standardizálni tudtuk azon hibákat, melyeket rendre elkövetnek a hazai vállalkozások. Nem ostorozni vagy kritizálni szeretnénk ( pedig kellene) csak elmondani, hogy ha már a saját hibáiból nem képes tanulni az ember, akkor legalább a másikéból tegye meg.

Harmadik:

Nos ez az a témakör, melyben elvétve sem lehet olyan hazai vállalatvezetőt találni, aki legalább felszínesen ismerné a témát. Aki mégis, az használ is ilyen rendszert, de a nagy többség nem.

Első lépésként ismertetjük az átlagos magyar vállalatvezetők mentalitását, majd leírjuk hogy mit is kellene csinálni.

man-160088_640.pngAz átlagos hazai vállalkozás vezetője nem irányítja a cégét, hanem utókövetést csinál. Ha hibát tapasztal beavatkozik, ordít, megtorol, káromkodik, majd megpróbálja a károk hatását csökkenteni, helyrehozni. Durrog, morog, panaszkodik. Nem elemez, nem vizsgál, ha le is von következtetés, az csupán az, hogy „csináltam volna én” esetleg, „hogy lehet valaki ennyire h…e?” típusú mondatok. Nem érti, hogy miért következett be hiba vagy nem érdekli. Proaktív gondolkodásmód nem alakult ki benne, így mindig a vállalata/problémái után fut, a vállalat irányítja őt és nem ő a vállalatot.

Kényelmetlenül érzi magát, tudja hogy jönni fog a következő probléma, csak azt nem hogy mikor és honnan. A naponta megjelenő nyűgös viselkedést nagyon szívesen nyomja át a kollégákra, sőt szélsőséges esetekben még élvezi is, hogy mindenki feszeng körülötte.

A kollégák – munka előtt - minden reggel elmondanak egy imát, melyben kérik a mindenhatót, hogy ne jöjjön be a főnök. Mikor pedig nem jön be, mindenki megnyugszik, esetleg még a hatékonyság is nő, melyet azonnal lerombol a következő munkanap mikor megjelenik.

Az ilyen típusú vállaltvezető hangoztatja bőszen, hogy…

  1. „nem találok megfelelő alkalmazottat, pedig megfizetném…”
  2. „mindent nekem kell megcsinálnom, mert csak akkor biztos, hogy meg is van csinálva…”
  3. „kettő hét nyaralás? kettő napra nem tudom itt hagyni a cégem, mert rögtön jön valami…”

Vállalatvezetőnk általában olyan, aki „egy kézben tartja a gyeplőt” mindenben ő dönt, persze a lényeges dolgokban ha lehet nem, inkább megvárja amíg magától „elül” a probléma hulláma. A hatalom és felelősségmegosztás kifejezéseket hírből sem ismeri, így a vállalkozás működési sebessége egyenesen arányos a főnök viselkedésével, azaz, ha van kedve dolgozni, döntéseket hozni, akkor döcög a szekér, ha megmakacsolja magát, leáll a cég is.

Mit is kellene csinálni?

accounting-1928237_640.pngHa akarjuk, ha nem, a vállalatunkban ugyan azon folyamatok ismétlődnek periodikusan. A periodicitás mértéke sok mindentől függ, így ezt most nem is vizsgálnánk. A lényeg, hogy ha valami ismétlődik, akkor van egy alap időszakunk (bázis időszak) melyre alapozva vizsgálhatjuk, hogy lefelé, felfelé esetleg változatlan formában működünk.

Az adatok folyamatosan képződnek cégünk működése közben, melyből ha ügyesek vagyunk, információt nyerhetünk ki. Van-e olyan ügyes – analitikus gondolkodású – kollégánk, akit Excel táblázatkezelővel vertek gyerekkorában és az F11-es gomb megnyomása nélkül tud diagramot generálni, szemmel? Az esetek többségében nincs.

Ilyenkor kell szoftveres megoldásban gondolkodni, melyet hívhatunk akár vállalatirányítási rendszernek is.

Mi az a vállalatirányítási rendszer?

  1. Segítség abban, hogy a naponta (tetszőleges időközönként) képződő adatokból, információt állítsunk elő, melyre támaszkodva tudjuk irányítani vállalatunkat (csoportunkat, részlegünket, osztályunkat, közösségünket stb.).
  2. Folyamatelvű gondolkodás, melyben minden folyamat integrálva van a vállalatunkba, így nem csak részleget, hanem a nagy egészet láthatjuk, optimalizálhatjuk, irányíthatjuk.
  3. Szoftver, olyan számítógépes program, mely a vállalatunk működéséhez szükséges folyamatok – jelentős részét – irányítja, figyeli, elsősorban nekünk, de inkább értünk.

Az emberi tevékenység értékes, drága, így célszerű minden olyan folyamatot automatizálni, mely valójában gépesíthető, de most egy kollégánk végzi el. Kivesszük az emberi tevékenység alól és „odaadjuk” a szoftvernek, mely hiba nélkül – hatékonyabban - végrehajtja.

software-417880_640.jpgMár most is használunk hasonlót, mint pld. számlázó, készletnyilvántartó, iktató, könyvelő, stb. programok, melyek önálló programként jól végzik a dolgukat, de ha már két különböző szoftvert használó részlegnek kell együttműködni - adatot cserélnie - akadozik az együttműködés, emberi beavatkozás szükséges.

Ahol pedig ember van ott hiba is van, a hiba pedig egyenlő a költségemelkedéssel, melyet, köszönünk, de nem kérünk.

Összegezve a vállalatirányítási rendszer olyan segítség, mellyel mi irányítjuk cégünket, s nem a cég irányít bennünket.

Mindenki hallotta már azt a mondatot, hogy „nem tudom itt hagyni a céget két hétre, mert……..” Aki ezt már kimondta, annak el kell gondolkoznia azon, hogy miért nem önjáró a cége, miért nem működik nélküle, miért függ tőle ennyire?

Az ezen kérdéscsoportra adható válaszok egyike a vállalatirányítási rendszer jelentette megoldás.

Számtalanszor jelennek meg - főként mobilszolgáltatók tv-reklámjaiban – lehetőségként a külföldről is elérhető vállalkozás fogalma, melyben cégtulajdonosunk bárhonnan elérheti a napi működés közben keletkező információkat. Nos, ezeket elsősorban a vállalatirányításért felelős szoftver állítja elő részünkre.

Milyen folyamatokat célszerű automatizálni és a vállalatirányítási rendszerünk felügyelete alá vonni?

  1. Periodikusan ismétlődőket (percenként, óránként, naponta, hetente, havonta, stb.)
  2. Rendelkezünk adattal az adott folyamatról, de nincs időnk az információ előállítására
  3. Ellenőrzésre, figyelmeztetésre szolgálókat
  4. Alacsony emberi tényezőt tartalmazókat

matrix-1799659_640.jpgÖsszegezve, minden olyan folyamatot, melynek irányítására sem időnk sem pénzünk sem kollégánk, viszont segítségével hatékonyságnövekedést érhetünk el.

A vállalatunk működése hasonlít az óceánon hánykolódó vitorlás esetére, melynél ha tudjuk hogy merről fog fújni, honnan jön a vihar, merre tartunk pontosan, akkor hajókázásban veszünk részt és nem pedig kínlódásban.

Az egyik partnerünk hitvallása, hogy „én nem a feladat elvégzésére veszek fel embereket, mert azt nagyrészt el tudja végezni a szoftver is, hanem problémák megoldására jönnek a kollégák. Amint megvan a megoldás, igyekszünk automatizálni, hogy legyen energiánk a következő megoldására is.

Természetesen nem lehet minden munkafolyamatot automatizálni, de törekedni kell rá.

Mire használhatók a vállalatirányítási rendszerek?

energy-efficiency-154006_640.pngFolyamatosan nő az okosotthonok népszerűsége, melyben az otthonunkban lévő eszközök megpróbálnak bennünket tájékoztatni saját működésükről, illetve a működésük lakásunkra gyakorolt hatásairól. Az okosotthon analógiájára építve a megfelelő vállalatirányítási rendszer okossá teszi a vállalatunkat, időben informál bennünket minden olyan változásról, eltérésről, mely ahhoz szükséges, hogy..

  1. időben észleljük az eltéréseket, a problémákat
  2. időben be tudjunk avatkozni
  3. a kiértékelés segítségével később elkerülhetővé váljanak a hasonló esetek, tanuljunk belőle

Azt viszont már az elején tisztázni kell, hogy mit, illetve milyen folyamatot is figyeljünk a szoftverrel. A vállalatirányítási rendszert jelentő program nem a titkárnő 2.0 verzió és nem találja ki magától a főnök minden óhaját.

Nem, itt is nekünk kell előre definiálnunk, hogy mit is szeretnénk.

Mi a különbség vezetés és irányítás között?

Kétségtelen, hogy Klein Sándor tanár úr könyveit a vállalatvezetők bibliájának tartjuk, mégis most nélkülöznénk a definícióit.

architecture-1867727_640.jpgAz irányító megmondja, hogy merre mehetünk, illetve, hogy merre nem, de az irányt és a sebességet a vezető határozza meg. A közlekedési rendőr irányítja a forgalmat, de az autót a sofőr vezeti.

A vállalatirányítási rendszer abban segít, hogy ha már megyünk, akkor azt milyen korlátok között tehetjük meg hatékonyan, de azt nem mondja meg, hogy merre menjünk.

A vezető feladata meghatározni, hogy mit gyártsunk, vagy mivel kereskedjünk, a vállalatirányítási rendszer pedig abban segít, hogy értékeli nekünk a teljesítményünket, forgalom, árrés, költségek stb. oldaláról.

A vállalatirányítási rendszer kíméletlen tükör, amiben láthatjuk magunkat és vállalatunkat.
Akkor kell tükröt tartanunk magunk elé mikor megy a cégünk, mert akkor már késő mikor beadjuk a felszámolási kérelmet. Na erre való a vállalatirányítási rendszer.

baking-1417494_640.jpgPartnerünknél bevezették az írásban (email) történő kérdésfeltevés rendszerét. A vezetők irányába csak és kizárólag írásban lehetett kérdést feltenni 24-72 órás válaszadási kötelezettséggel, melyre ha nem érkezett válasz, a rendszer naplózta, így kénytelen volt mindenki foglalkozni a dologgal.

Mit találtak ki ügyes és főként alul motivált vezetőink?
A kérdés kb. az volt, hogy mennyi 5 x 2? Három nap után megérkezett a válasz, hogy " kakaós csiga".

Nos, ebből kiderült, hogy az emberi hülyeség ellen nincs orvosság de ha már csak ilyen apró dolgokkal kell foglalkoznunk, akkor szerencsés helyzetben vagyunk.

Összegzés:

  1. Ismerjük fel, ha a vállalatunk irányít bennünket és nem fordítva
  2. A vállalatirányítási rendszer nem az ördögtől való, és aki használja, az sem.
  3. Az adat és az információ között az a különbség, hogy adatok értékeléséhez diploma kell, az információk értékeléséhez pedig józan paraszti ész. Ha van ilyenünk, használjuk!
  4. Nagyon pontosan tudnunk kell, hogy ki irányít és ki vezet!

 

 

 

Képek: 

1. Kép: pixabay.com/Gerhard Gellinger

2. Kép: pixabay.com/OpenClipart

3. Kép: pixabay.com/Tumisu

4. Kép: pixabay.com/geralt

5. Kép: pixabay.com/geralt

6. Kép: pixabay.com/OpenClipart

7. Kép: pixabay.com/Pexels

8. Kép: pixabay.com/adamkontor

Kommunikáció és hasgörcs

avagy hogyan vágjuk gajra kollégáink önérzetét

oktoberfest-927666_640.jpgEgy jó sörözés, mely alatt nem a sör ízét, hanem a társaságot akikkel azt fogyasztjuk, értem.

Nos, egy ilyen sörözés alkalmával tettük fel a kérdést, hogy "miért is nincsenek jelentős számban hazai gyökerű multinacionális cégek?"

A válasz az az, hogy máshogy csinálják a multik mint mi. De mégis hogyan?

Nos, az erre a kérdésre adható megoldásokat boncolgatjuk.

Mindannyian multiknál dolgozunk/dolgoztunk (nem magyar gyökerűeknél) ezért a felszín kapargatásánál jobban belelátunk a - jelentős - különbségekbe.

Vállalkozást fejlesztünk, azaz átvilágítjuk a cégeket és elmondjuk azt ami jó és azt is ami rossz. Rávilágítunk, hogy mit kell erősíteni, miből kell visszavenni. Mi az ami azonnali beavatkozást igényel, és mi tud megoldás lenni.

A munkák miatt így standardizálni tudtuk azon hibákat, melyeket rendre elkövetnek a hazai vállalkozások. Nem ostorozni vagy kritizálni szeretnénk ( pedig kellene) csak elmondani, hogy ha már a saját hibáiból nem képes tanulni az ember, akkor legalább a másikéból tegye meg.

Második:

A magyar nyelv igen kifejező. Az emberi erőforrás kifejezésben benne van minden, amire egy vállalkozásnak szüksége van. Benne van ez EMBER, az ERŐ és a FORRÁS. Más szóval a kollégáink. Nem, nem a beosztottjaink - melyet tévesen hangoztatnak - hanem a kollégáink, akikkel megvalósítunk egy bizonyos víziót. 

munkatarsak.jpgA megvalósításhoz emberi erőforrásra van szükségünk, az az kollégákra, akik szűkebb értelemben a csapatunk, tágabb értelemben ez ERŐ-nk FORRÁS-a, így erőként és forrásként kell rájuk tekinteni.

Ki kell mondanunk, hogy kollégákra azért van szükségünk, mert vagy nem lehetünk mindenhol ott és csinálhatunk mindent mi, vagy nem értünk hozzá, ezért megvesszük azt a tudást, melynek megszerzésére sem időnk, sem tudásunk, sem kedvünk nincs.

Most 2017 elején a lehető legjobb dolog ami a gazdaságunkkal történhetett az a munkaerő (szakember) "hiány". Az emberi természet része, hogy amiből sok van, azt nem tudjuk értékelni (pld.: víz, levegő, egészségünk), de amint valami elfogy azonnal értékké válik szemünkben, vigyázunk rá, energiát fordítunk a megszerzésére, megtartására.

Ha már megszereztünk valakit a csapatunkba, akkor próbáljuk megtartani. A sok-sok eszköz közül kezdjük azzal, amivel minden nap dolgozunk. A kommunikációval.

A sok definíció felsorolását kihagyva inkább az általunk használt jelentést, pontosabban értelmezést fejtenénk ki, mely szerint a kommunikáció eszköz, mellyel a csapatunkat olyan erőkifejtésre sarkaljuk, amire mi sem vagyunk képesek. A tervünk vagy víziónk megvalósításához a kollégákat vesszük igénybe, amelyhez elengedhetetlenül fontos, hogy jól kommunikáljunk és a kolléga is magáénak tudja a feladatot, az ötletet. A célunk az az, hogy maximális erőkifejtésre sarkaljuk a kollégákat, melyhez az eszközünk a megfelelő kommunikáció, s ennek egyik módja, hogy KÉRÜNK!

Hát ez az ami nem megy.

A vezetők tipizált reakciói:

- Kérni? csinálja meg és kész!

- Örüljön, hogy van munkahelye!

- Ha nem tetszik neki ahogy mondom, már mehet is!

- Nem mindegy hogy kérem, vagy mondom? Csak csinálja meg!

kollega_csere.jpgTermészetesen bármely kollégának joga van azonnal felmondani ha rosszul érzi magát, de a vállalatvezetésnek biztos nem mindegy, hogy kivel lehet pótolni, mennyi idő alatt pótolható, milyen költséget jelent a kolléga pótlása. Nem kevésbé fontos, hogy mennyi idő integrálni az új kollégát a csapatba. Nehéz ugyan kiszámolni de nem lehetetlen, hogy meghatározzuk olcsóbb megfelelően beszélnünk vele mint lecserélni.

 FELADATOK:

1. Ne utasítsuk, hanem kérjünk.

utasitas.jpgAz utasítással csak végrehajtást, míg a kéréssel együttműködést érhetünk el. A kettő között az a különbség, hogy a kérés eredményeként nagyobb erőbedobással végzi el  feladatát, megpróbál hatékony lenni, odafigyelni és gyorsabban végezni. Természetesen a munkakör, és a kolléga határozza meg, hogy utasítunk vagy kérünk, de egy próbát megér. Azonnali visszajelzést kapunk a kolléga arcáról, hogy magáénak érzi vagy sem a feladatot.

2. Kérdezzünk vissza, hogy megértette-e.

megertette.jpgKell, hogy érdekeljen bennünket, hogy a kolléga megértette-e vagy sem kérésünket. A visszakérdezéssel kiküszöbölhetjük a nem megfelelően elvégzett feladatokat és a kínos "én nem úgy értettem, hanem úgy hogy" típusú válaszokat, egyszóval a hibákat. Az elkövetett hibát fel kell oldani, különben a legközelebbi hasonló feladatnál a kolléga rögtön hasgörccsel indít és ez korlátként fogja gátolni a feladat elvégzésében.

 3. Próbáljunk együttműködést kialakítani és ne végrehajtást.

egyuttmukodes.jpgNagyon sokszor hallani egy rosszul elvégzett feladat után, hogy "pontosan azt csináltuk, amit mondtak, hogy csináljunk". Ebben az esetben nem együttműködésre ösztönözték a kollégát, hanem végrehajtásra. Az együttműködés esetén visszajelzett volna a kolléga, hogy nem fog ez így működni, máshogy kellene csinálni. Próbáljunk úgy kommunikálni a kollégánkkal, hogy ő is magáénak tudja a feladatot és akarja, hogy sikerüljön.

4. Hallgassuk meg az észrevételeket.

visszejelzes.jpgA "legbutább" ötlet, észrevétel is fontos lehet, mert olyan perspektívából világíthatja meg a feladatot, melyet mi nem látunk. Célszerű ezen lehetőségekkel is élni. Ingyen van!

 

 5. A hibát értelmezni kell és nem megtorolni.

duhongo_fonok.jpgA legkönnyebb leordítani azt aki elkövette a hibát és a legnehezebb az, hogy megvizsgáljuk, megfelelően kommunikáltunk-e azzal akit megkértünk a feladat elvégzésére. Az ordítás megalázottságot, dühöt, ellenállást azaz hatékonyság csökkenést eredményez. A célunk az, hogy a hibát elkövetőben tudatosítsuk, hogy miért fordult elő a hiba és azt legközelebb miként kerülhetjük el. Az ordítással sok mindent el tudunk érni, de a céljainkat biztos hogy nem.

ÖTLETLÁDA

anyagmozgato_gep.jpg

 - Építőanyag gyártó partnerünk elhelyezett a folyosón egy ötletládát azzal a iránymutatással, hogy akinek költségcsökkentésre vonatkozó ötlete van - és megosztja a cégvezetéssel - annak, a megtakarítás egy bizonyos részét jutalom formájában kifizeti. A láda lehetősége azt eredményezte, hogy a kollégák egy olyan új anyagmozgató gépre tettek javaslatot, melynek segítségével - hatékonyabban - a munkaidő alatt 12%-al növelni lehetett a megrakott kamionok számát. Napi 90 kamionnál ez igen jelentős növekményt volt. 

Annak a lehetősége, hogy bárkit meghallgat a cégvezetés "ötletcunamit" eredményezett, melyből mindenki, de leginkább a cég tudott profitálni.

A hibák és azok kezelése

A vezetők feladatai közül talán az egyik legnehezebb az, hogy megértsék EMBEREK VAGYUNK azaz nem vagyunk tökéletesen, hibázunk. A hibát mindig fel kell oldani. A feloldás lényege, hogy beszéljük át a hibát annak "elkövetőjével" elemezzük ki közösen, hogy mit kell máshogy csinálni, ki miben tévedett. A feloldatlan hiba a legközelebbi hasonló feladatnál is felmerülhet de exponenciálisan megnövelve a hiba esélyét, mivel a kolléga görcsbe rándulva próbálja az első hibát - NEM - elkövetni, másra sem figyelve.

Sajnos sok-sok cégnél találkoztunk a vezetők "ki tud hangosabban ordítani" versenyével, mely az egyik, hanem a legjelentősebben demoralizáló mentalitás. 

tavolkeleti-kommunikacio.jpgTávol-keleti cég magyarországi fióktelepe. A gyártósori kollégákat ellenőrző középvezető, a saját országában használt vezetési módszert alkalmazva, a hibát elkövető kollégával először - mindenki előtt - ordítva, majd testi fenyítésben részesítve vett elégtételt az okozott "kárért". A magyar kolléga - alföldi legényként - a náluk használatos módszert alkalmazva vett elégtétel középvezetőjétől, melynek nyolc napon túli gyógyuló sérülés lett az eredménye. A középvezetőt 2 munkanapon belül hazarendelték, legényünket pedig áthelyezték a raktárba.

A közjáték eredményeként a gyártósori operátor kollégák nem fogadják el a távol-keleti középvezetőket, s azóta is kizárólag hazai munkavállalók tölthetik be ezen pozíciókat. 

ÖSSZEGZÉS

1. A hibát nem megtorolni kell, hanem feloldani!

2. A megalázott kolléga (késleltetve, de) minden esetben kárt okoz!

3. A sarokba szorított kolléga lehet, hogy megalázkodik, de amint lehetősége nyílik rá visszaüt!

 

 

 

Képek:
1. Kép: pixabay.com/Gerhard Gellinger
2. Kép: pixabay.com/Anthea Forder
3. Kép: Pixabay.com/Gerd Altmann
4. Kép: pixabay.com/skeeze
5. Kép: pixabay.com/Peggy Marco
6. Kép: pixabay.com/skeeze
7. Kép: pixabay.com/Gerd Altmann
8. Kép: pixabay.com/Gerd Altmann
9. Kép: pixabay.com/Tabble
10.Kép: pixabay.com/Sasin Tipchai

A fejétől bűzlik a hal,

avagy mit kezdjünk a tulajdonossal/ügyvezetővel mint korlátozó tényezővel?

oktoberfest-927666_640.jpgEgy jó sörözés, mely alatt nem a sör ízét, hanem a társaságot akikkel azt fogyasztjuk, értem.

Nos, egy ilyen sörözés alkalmával tettük fel a kérdést, hogy "miért is nincsenek jelentős számban hazai gyökerű multinacionális cégek?"

A válasz az az, hogy máshogy csinálják a multik mint mi. De mégis hogyan?

Nos, az erre a kérdésre adható megoldásokat boncolgatjuk.

Mindannyian multiknál dolgozunk/dolgoztunk (nem magyar gyökerűeknél) ezért a felszín kapargatásánál jobban belelátunk a - jelentős - különbségekbe.

Vállalkozást fejlesztünk, azaz átvilágítjuk a cégeket és elmondjuk azt ami jó és azt is ami rossz. Rávilágítunk, hogy mit kell erősíteni, miből kell visszavenni. Mi az ami azonnali beavatkozást igényel, és mi tud megoldás lenni.

A munkák miatt így standardizálni tudtuk azon hibákat, melyeket rendre elkövetnek a hazai vállalkozások. Nem ostorozni vagy kritizálni szeretnénk ( pedig kellene) csak elmondani, hogy ha már a saját hibáiból nem képes tanulni az ember, akkor legalább a másikéból tegye meg.

Első:

-          A fejétől bűzlik a hal, avagy mit kezdjünk a tulajdonossal/ügyvezetővel mint korlátozó tényezővel?

mask-1027225_640.jpgElső és legfontosabb probléma az EGO.

A céget a tulajdonos építette fel, talán még alapította is, melyből adódóan ő ért hozzá a legjobban!?

Ezt persze az EGO sugallja neki, hiszen az első garázst is ő bérelte melybe indult a cég, az első alkalmazottat is ő vette fel és az első válságon is ő vitte át a céget, így joga van kimondani, hogy "én értek hozzá a legjobban".

Igen és Nem

IGEN, mert az alapvető folyamatok kialakítását vagy ő csinálta vagy részt vett benne. Még mindig ezen tapasztalatból merítkezik. Az akkor meghatározott folyamatok máig működnek, ezek határozzák meg a cég működését.

NEM, mert az akkor meghatározott folyamatok részben vagy egészben elavultak, ketyeg ugyan a cég, talán még eredmények is vannak, de a hatékonyságot, a jövőt, senki nem vizsgálja. Ha esetleg vizsgálja is valaki, nem lehet - merik - a legfőbb "VEZÉR"-nek elmondani, hogy amit ő kitalált egy generációval korábban, az napjainkban már nem megfelelő, elavult, változtatni kellene.

 - A fejlődés gátja az esetek többségében a félelem valamitől, amit nem ismerünk.

Az alapító/ügyvezető gondolkodásmódja:

road-259815_640.jpg1. Ki az a "korlátolt" aki "járt utat, a járatlanért elhagyja"?

2. Nem érti a változás lényegét, nem látja be annak szükségességét, hiszen a változás az valami más, mint amit ő ismer. Irányítson úgy valamit, hogy nem ismeri, amit irányítania kellene?

3. "Evezzek olyan vizekre, melyen még nem jártam"? Hogy is ne, itt jó vagyok, ehhez értek, nem kell, jó ez, elég ez nekem, stb.

Az esetek többségében a "VEZÉR" nem lát tisztán, elhomályosítja a látását ez EGO, mely a fent említett módon módosítja a tudatát.

A vállalkozás által is megcélzott piacon megjelennek a "GONOSZ MULTIK" akik olyan sebességgel húznak el vállalkozásunk mellett, hogy nem a mellettünk elhaladó vonat utolsó kocsiját bámuljuk, hanem már a bakter is meghalt, aki látta elmenni a mellettünk elhaladó szerelvényt!

Szembesítéskor azonnal előkerül barátunk az EGO, aki olyan frappáns magyarázatokkal szolgál, ami azonnal megnyugtatja „VEZÉR”-ünket és nem történik semmi.

· Ha nekem annyi pénzem volna mint a multiknak, akkor én is úgy tudnám csinálni mint ők.

· Nincs olyan mértékű tudásunk, hiszen mi csak épphogy húsz éve csináljuk, ők meg ott nyugaton megtanulták már a csinnyát - binnyát.

Ezt még folytathatnánk egy darabig, de a lényeg a kifogás, mely mögé el lehet bújni.

A kifogások tárháza végtelen, verbálisan képzett „VEZÉR”-ünk, azonnal képes, csípőből visszavágni, magyarázni, érvelni a változatlanság mellett, hiszen nem buta ő, nap mint nap ezt csinálja, esténként. Megmagyarázza magának, hogy miért nem megy. Könnyű, nem kell hozzá képzettség, tudás, elég az eddig megszerzett tapasztalatunk és a mindig nálunk lévő EGO.

Válaszaink:

· Idézve Csaba László tanár úr szavait, "Az a vállalkozás amelyik nem fejlődik, meghal!". Nem most, nem azonnal. Lassan erodálódik a felhalmozott tudás, belefásulnak az alkalmazottak, egyre jobban erősödik a konkurencia, csökken a reakció képessége és a reagálás ideje.

the-bottle-427953_640.jpgMegkeresett pár éve egy csehországi székhelyű élelmiszer nagykereskedés, hogy ők bizony magyar gyümölcspárlatot forgalmaznának, keressünk nekik hazai termelőket. A keresés kapcsán sok helyre eljutottunk és a kedvenc lerázós mondatom, melyet egy cégtől kaptam a "nem kell nekünk külföldre mennünk, elég nekünk az az üzlet ami itt van, köszönjük nem érdekel". Időközben ez a Dél-Alföldi pálinkafőző - ahonnan a választ kaptam - tönkrement. "Megették" a piacát azok, akiknek nem volt elég az üzlet.

A vállalkozás lényege, hogy az adott piaci körülmények között vállalkozunk termékek vagy szolgáltatások előállítására, kereskedelmére. Ha változik a piac, nekünk is változnunk kell vele.

Első és legfontosabb elem, melyet kezelnünk kell, a félelem az ismeretlentől.

Az ismeretlen lehet jó és rossz, de a legfontosabb, hogy nem tudjuk milyen. Honnan tudnánk, mivel van egy nagy mennyiségű tapasztalatunk, amibe bele lehet kapaszkodni, ott, abban magabiztosnak érezzük magunkat, önbizalmat ad.

Mivel lehet legyőzni?

mark-516277_1280.jpgINFORMÁCIÓVAL!

Mi az az INFORMÁCIÓ?

A változás olyan ingoványos terület, amelyen, ha át akarunk haladni, idegenvezetőre lesz szükségünk. Na Ő az információ. Megmondja nekünk - célszerűen, minél pontosabban - hogy hová léphetünk és hová nem. Az információt elő kell állítani. Adat formájában most is rendelkezésünkre áll, de hogy adatokból - értékeléseken, elemzéseken, vizsgálatokon keresztül - információ váljon, az sok-sok munka.

bulb-160207_640.pngJó tanácsok a változást támogatóknak:

Ha nem érted a problémát, válts perspektívát!

Esetünkben, ha a „VEZÉR” nem érti a változás szükségességét, az nem az ő hibája, hanem a tied. A „VEZÉR”-re mint a megvalósulás eszközére kell gondolni (mivel kikerülni nem lehet) és nem mint gátló tényezőre. Képzeld magad az ő helyébe és vegyél elő egy papírt, ceruzát, majd kezd el felsorolni a félelmeket és az arra adható válaszokat.

A leggyakrabban - ki nem - mondott félelmek:

1. Nem látom át, nem tudom ellenőrizni!

2. Nem látom a költségeket, hogy pontosan mivel is jár!

3. Nem látom, hogy mivel lesz nekünk ezzel jobb!

4. Ki fogja ezt csinálni?

5. Mikorra lesz ebből valami?

Az esetek többségében az átláthatatlanság a félelem forrása, így a feladatunk az az, hogy átláthatóvá tegyük a tervünket olyan mértékben, hogy - esetleg egy írásos anyag elolvasását követően - azonnal válaszokat kapjon kérdéseire, és ezáltal a félelmeit tápláló információhiány semmisé váljon.

bulb-160207_640.pngJó tanácsok a cégvezetőknek:

Problémák vannak a vállalkozásoddal!

A helytelen, nem megfelelő kommunikációd miatt, nem merik az alkalmazottjaid elmondani, hogy probléma van. Hiányzik a TÜKÖR a vállalkozásodból, nem látod objektíven.

Azzal, hogy homokba dugod a fejed a probléma ott marad, csak legfeljebb homokkal teli szájjal fogsz káromkodni amikor utolér!

Ha nincs olyan belső szakember, aki az átvilágítást elvégezze, akkor külsőt kell keresni.


Egy baráti beszélgetés alkalmával egyik partnerünk - nevezzük Istvánnak - elpanaszolta magát, hogy nem úgy megy a cége ahogy szeretné. Lassú, nehézkes minden.

Az átvilágítás során kiderítettük, hogy annyira belefáradt a jelenlegi piaci környezetnek való megfelelésben, hogy szép lassan - észre sem véve a problémákat - megszűnt a vállalkozása motorjának lennie. Ez szépen továbbgyűrűzött a kollégákra és a vevőkre.

Egy vacsora alkalmával szembesítettük ezzel, mely kezdeti ellenállásba, majd felismerésbe, végül elfogadásba csapott át.

veligandu-island-1044366_640.jpgFeltettük a kérdést, hogy mikor vitte el utoljára a feleségét a Bahamákra, vagy Bora-Borára? Furcsa képet vágva közölte, hogy még soha nem volt ott.

Most leszel 60 éves, végig dolgoztad az életedet, elfáradtál, pontosabban belefáradtál, nem tudtál vagy akartál utódot kinevelni, s most itt vagy egyedül, egy viszonylag jól menő vállalkozás vezetőjeként teljesen elfáradva.

Miért nem keresel egy menedzsert, aki viszi helyetted tovább?

Hogy, de hát az már nem lesz olyan - mondta.

Első lépés, hogy keress egy fejvadászt, aki megkeresi neked a megfelelő embert.

Másodiknak a vállalat ügyvédjével fogalmazd meg a menedzseri szerződést, melyben leírod, hogy miként várod el, milyen értékrend alapján vezesse a céget, milyen eredmény elvárásaid vannak, abból mondjuk mennyi és mikor legyen a számládon.

Harmadiknak meghatározod, hogy ki és milyen - írásos - jelentéseket készítsen és küldje el neked.

Ha ezek megvannak,

a negyedik, hogy felhívod az utazási irodát és lefoglalod, azt amit le kell.

Most, 2016 év végén, a facebook-on értesültünk arról, hogy a homokos tengerparton mennyire jó is "semmitteni". Az "átadott" vállalkozása pedig kettő év alatt 31%-os árréstömeg növekedésen ment át.

human-skeleton-163715_640.jpgMi az, hogy átvilágítás? Röviden, tükör amibe meglátod magadat a ( vállalkozásodat) jelenlegi üzleti környezethez viszonyítva, hosszabban olyan folyamat, melynek során minden kő alá benéznek, hogy van-e alatta érték, és ha igen akkor miért nem használjuk ki.

Dicséret nem jár semmiért. Az a dicséret, hogy működik a vállalkozásod.

Csak kritika lesz, amit ha nem bírsz, akkor még közös barátunk, az EGO irányítása alatt állsz.

Ilyen esetben felesleges az átvilágítás, mivel az értékelés max. az íróasztalodig fog eljutni, de a fejedbe már nem.

süti beállítások módosítása